一、  業務辦理流程簡述

1、    提前查詢場地、物品使用狀況，確定可以申借；

2、    在合肥大學團委網站，常用下載欄目中下載對應業務申請表；

3、    打印表格，填寫相關信息，由申請組織負責老師簽字，非校團委直屬組織，還需加蓋學院團委公章；

4、    申請表交大學生活動中心負責老師（59幢南樓310室）簽字核準后，送至大學生活動中心管理辦公室（59幢南樓102室）；

5、    領取物資或登記使用場地。

二、  場地借用業務說明

1、    現有場地包括：
（1）59幢北樓206活動室（約150人場地）
（2）59幢南樓大禮堂（約1000人場地）
（3）1期致用禮堂（約900人場地）

2、    場地使用情況查詢：
https://www.kdocs.cn/l/ctqiVlSEHgC1

3、    場地借用時段（時段可微調）：
 8:30-12:00、14:00-17:00、18:00-21:30

4、    場地使用需提前預約申請，原則上預約時間不少于3天，以便統一協調場地、人員及設備等準備工作；

5、    申請單位如需提前布置場地，需在申請場地時提前確定所用時段空閑，并在申報表中明確備注場地布置時間，原則上場地布置時間不超過1小時，重大活動除外。

6、    原則上同一借用單位不能連續借用三天及以上的同一時間段；一天內最多借用兩個時間段。

7、    場地使用過程中如有設施設備損毀，需及時告知場地學生負責人，并報告使用單位負責老師及團委負責老師處理。

8、    活動結束后，申請單位學生需對場地進行適當整理清潔，恢復原狀并經場地管理學生驗視合格后方可離開。

9、    活動的安全保衛工作貫徹“誰主辦，誰負責”的原則，使用單位須負責活動的安全工作，大型活動由使用單位按照學校規章辦理安全報備。

10、   非重大活動，原則上不得借用禮堂。

三、  物資借用業務說明

1、    申借大學生活動中心桌椅、帳篷、展板等物資，需提前至少一個工作日申請，提交申請表，且單次借用期限原則上不得超過7天，在借用期間，借用單位負保管職責。

2、    借用、歸還時，交接雙方學生需當面清點檢查物品狀況，確認無誤后方可借出或歸還。

3、    借用物資須按期歸還，如有丟失損毀需補齊物資。惡意損毀、遺棄的，視情節嚴重程度報團委予以相應處分。

4、    借用物資領取、歸還時間：晚18:00—21:00；
借用物資領取、歸還地點：59幢南樓102室。